2012年8月9日 星期四

五大溝通技能

五大溝通技能


一位總經理提到如何激勵他的員工、提升溝通能力,不論是公司內部的溝通,還是與客戶或合作夥伴的溝通,以下幾項溝通的要領讓過程更有效率:


迅速回饋:對於主管提出的問題,要能在一定時間內提出回應,這是提升你個人和主管間 「信賴指數」的基本要項之一,不回應或太晚回應都是不專業的表現。

總結摘要:和主管談到客戶狀況時,不必娓娓道來所有經過,大家時間都很寶貴,把握幾項重點:

客戶的背景簡單用3點陳述、 目前的狀況用3點陳述、競爭者的狀況用3點陳述、你的下一步策略用3點陳述, 這是鍛鍊個人言簡意駭的能力 。

簡單扼要:當與主管面對面溝通時,你也在建立你個人的 「信用指數」,下回和主管溝通前不妨花個15分鐘建構一下想溝通的重點,一次會比一次更進步。

正向建議:任何和主管溝通的訊息,都要朝著正面的方向前進,大膽提出你的想法,好的主管在聽完後會根據他過往的經驗提出建議,真實地感受 「從做中學」。

執行能力:任何溝通後的產物,一定要能去執行,不然就會成為空談,所以一個員工不但要能把事情描繪清楚,也要能有正面的建議,最後要有具體的執行力。


【心得分享】

這是一位在職場20多年總經理提出的看法,他永遠本著 「現在成功不代表未來也會成功」的思維激勵他的團隊,他的寶貴經驗可以帶給我們成長的良方。

(作者服務於外商公司)



全文網址: 上班卒仔/五大溝通技能 | 商業企管 | 財經產業 | 聯合新聞網 http://udn.com/NEWS/FINANCE/FIN11/7282179.shtml#ixzz231b925jL
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