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履歷為個人行銷文，向潛雇主推銷個人技能，而研究顯示，讀者瀏覽每件履歷平均時間僅約20秒，故必須讓對方一眼就認為您是最佳人選。讓履歷獲得青睞的關鍵如下：
與職務內容相符
顯示個人的技能與職務需求明確相符，將讓讀者可輕易判斷，並明確展現自己具備雇主在尋找的重要技能、經驗與特質；強調與職缺關聯性最高的個人優點，刪除無關內容；在履歷中納入與職務內容相似的關鍵詞，以便在讀者心中加強連結。
強調成果
突顯過往重要職務固然重要，但重點並非列出日常工作內容，履歷應著重於個人與眾不同的成果，展現自己對組織的頁獻，例如節省經費或時間、超越目標、解決問題、改善流程、吸引新客戶等，最好能寫出各項量化數據、比例或金額。
用語肯定
簡歷的語調應保持熱忱、樂觀與專業，優先寫出自身最明確、與職缺最有關聯的優點，善用容易留下深刻印象的詞語，如「已完成」、「開發出」、「順利管控」、「第一」、「最佳」、「最高」等，運用這些鮮明的詞語，坦率呈現工作成果，有助於提高履歷的說服力與特質。
清晰結構
個人聯絡資料應置於履歷開頭置中，包括姓名、地址、電話、電子郵件，之後列出個人學歷，從最高學歷開始；之後以倒敘法列舉工作經歷，包括職稱、公司名稱、公司簡介（視情況而定）、任職期間，再說明主要職責、技能與成就；最終列舉推薦人姓名，或註明如有需要可提供。
妥善編排
履歷編排力求簡單、大量留白，資訊採條列式，字體清晰易讀，三至四頁通常就已足夠，因此要確保語意清楚扼要，建議能交由親友校對確認。
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